L’essor des formations hybrides, mêlant présentiel et ressources digitales, nécessite un environnement informatique adapté, tant pour les formateurs que pour les apprenants. Que la formation ait lieu en centre de formation, en entreprise ou en télétravail, un accès fluide aux outils numériques et une infrastructure technique performante sont des prérequis indispensables.
Dans le cadre du projet XR Paper Fab, nous avons travaillé à l’amélioration de ces conditions afin de garantir un environnement pédagogique digital efficace et accessible dans les CFA pilotes et pour les formateurs intervenant en intra entreprise.
L’infrastructure technique pour la formation digitale
Chaque apprenant doit disposer d’un accès à une adresse mail, à un matériel informatique adéquat et à une connexion Internet stable, que ce soit en salle de classe, dans les espaces communs ou en entreprise. L’infrastructure technique doit notamment inclure :
- Des salles de formation équipées de vidéoprojecteurs ou d’écrans interactifs,
- Une connexion Internet stable avec un débit adapté aux usages pédagogiques,
- L’accès à un ordinateur ou une tablette pour chaque apprenant (via des salles informatiques ou un équipement personnel) permettant de suivre les modules e-learning ou les formations distancielles (classes virtuelles).
De plus, un management adapté est crucial pour libérer du temps aux salariés afin qu’ils puissent suivre ces formations durant leur temps de travail.
Dans le cadre du projet XRPAPERFAB, les prérequis étaient validés dans l’ensemble des CFA participants (CCI Charente Formation, SEPR, CFA Gérardmer, Esepac, Grafipolis).
L’accès simplifié aux modules e-learning de plusieurs plateformes LMS
L’objectif est de garantir un environnement numérique facilitant l’accès à plusieurs plateformes LMS (Learning Management System). Que ce soit les formateurs en entreprise ou CFA, ils doivent pouvoir utiliser des ressources pédagogiques digitales provenant de différentes sources sans complexité d’accès pour les stagiaires.
Ainsi, deux solutions peuvent être envisagées en fonction des contraintes de la structure de formation, permettant à chaque stagiaire d’avoir un seul accès (un identifiant/un mot de passe/une plateforme d’entrée) :
- 1ère solution : Mise en place d’un SSO (connexion unique) via Microsoft
Dans le cadre de notre projet XRPAPERFAB, c’est ce qui a été choisi par le CFA PAPETIER et GRAFIPOLIS ; cela permet aux apprenants de ces structures d’accéder à plusieurs LMS (dont MaLearningFab) via leur identifiant et mot de passe Microsoft.
- 2ème solution : Transfert de modules e-learning en format SCORM sur le LMS de la structure
Dans le cadre de notre projet XRPAPERFAB, c’est ce qui a été choisi par la CCI Charente Formation et la SEPR qui utilisent la plateforme MOODLE pour la diffusion de tous les modules utilisés par les apprenants.
Des tablettes tactiles pour les évaluateurs de compétences CQP/CCP de l’IPC
Les évaluateurs certifiés se déplacent en entreprise pour évaluer les compétences en situation professionnelles. Ainsi, pour leur faciliter la saisie des résultats et leur transfert sur le GAC, nous avons mis en place des tablettes pré-paramétrées. Celles-ci leur permettent d’accéder aux ressources essentielles et de mener leurs évaluations de manière fluide. Ces tablettes sont destinées à :
- Faciliter l’accès aux outils numériques : connexion à Dropbox pour la gestion documentaire et au GAC pour le téléchargement des fichiers d’évaluation,
- Dématérialiser la gestion des évaluations : signature des apprenants via un stylet,
- Offrir un environnement bureautique mobile pour préparer et modifier des documents en situation de mobilité.
Conclusion
L’environnement numérique de formation est un levier essentiel pour garantir l’efficacité des apprentissages. Que ce soit par l’amélioration des infrastructures, la fourniture d’outils adaptés comme les tablettes pour les formateurs itinérants, ou l’optimisation des accès aux plateformes e-learning (LMS), chaque action vise à rendre la formation plus fluide, plus accessible et plus efficace.